아파트 내부감사 준비(4)

모두 12항목으로 정리한 아파트 내부감사 자료를 주택관리사로 관리소장을 하고 있는 친구에게 주었더니 “니가 이걸 어떻게 다 감사할래?”라면서 아예 4항목만 보라고 하네요.

저는 항목 구분 없이 현실적으로 필요한 감사요구 자료 10가지만 추려달라고 했거든요. 적어도 이 정도는 감사자료로 제출해야 한다 싶은 것 10가지를 말입니다.

그런데 친구는 동의하지 않더군요. “그냥 처음이니까 다음 3항목만 집중해서 봐라!”

어쩌겠습니까?

친구가 전문가인데, 따라야죠.

그래서 압축해준 4항목 감사자료만 열거해보겠습니다. 외울 겸 말입니다.

먼저 12항목 중 4. 관리비, 사용료, 잡수입 항목입니다.

그중 관리비 감사에 필요한 자료들!

△회계장부 △재무제표 △예산서 △결산서 △입주자대표회의록 △공동주택관리정보시스템 △관리규약 △관리비부과명세서 △지출결의서 △내부 결재서류 △회계전표(증빙철) △검침대장

여기서 공동주택관리정보시스템이란 게 뭘까요?

국토교통부가 주관하고 한국부동산원이 운영하는 전국단위 공동주택관리센터 역할의 홈페이지네요. ‘경상남도공동주택관리센터’처럼.

그런데 이걸 왜 감사자료로 제시해놨을까요?

다음은 사용료·잡수입 관련 감사자료입니다.

△전표철 △입주자대표회의록 △잉여금처분계산서 △관리규약(잡수입의 집행 및 회계처리) △결산서

전체 12항목 중 압축된 항목에는 ‘회계 관리’가 포함됐습니다.

그중 예산·결산 분야에서는 다음 감사자료가 제시돼 있습니다.

△재무제표 △연단위 사업계획 및 예산서 △연단위 결산서(잉여금처분계산서 포함) △매분기 세입·세출결산서 △입주자대표회의록 △전표철 △지출결의서 △내부결재 △회계장부 △관리비부과명세서 △감사보고서

친구가 조언한 핵심 감사 항목과 자료입니다.

10월 24일 감사 당일에는 노트북을 들고가서 설치를 해놓고 자료를 봐야겠습니다. 설명자료를 봐야 하니까요.

그리고, 마지막 항목은 ‘장기수선계획, 장기수선충당금입니다.

우선, 장기수선계획 수립 및 조정 관련 감사자료입니다.

△장기수선계획서 △입주자대표회의록 △장기수선계획 검토 관련 서류 △입찰관련 서류 △계약서 △관리비부과명세서 △통장 △장기수선충당금 사용계획서 △회계장부 △공고문

친구 덕분에,

초점을 맞출 자료는 많이 압축됐습니다.

그런데, 답을 받지 못한 게 하나 있습니다.

아파트 공사·용역 관련 감사자료를 뭘 봐야 하느냐고 물었는데, 답이 오지 않았습니다.

이 부분은 제가 정리한 자료와 전문가가 보내준 답을 종합해 다시 한번 정리하겠습니다.

이 글을 보시는 분들에게도,

아파트살이의 기본과 상식을 갖추는데 도움이 됐으면 합니다.

2024년 10월 21일